长春年会想要省心一站式全包？凯文全案统筹，一个项目总监对接到底，不用多方协调

年会对接一堆服务商来回拉扯，信息传递容易出错，全案托管的优势到底在哪

很多行政筹备年会最消耗精力的，不是写流程、排节目，而是对接各式各样的供应商：舞美一家、摄像直播一家、主持人演艺一家、大屏互动一家，每家都要单独沟通需求、核对时间、确认细节。信息层层传递很容易出现偏差，这边说改了流程，那边技术不知道，临近年会各种对接漏洞集中爆发，天天处在沟通内耗里。

长春一家企业行政之前就深有体会，往年分开找多家供应商，光是同步流程表就要反复发五六次。主持人不清楚颁奖顺序、直播团队不知道 VCR 卡点、互动技术不熟悉抽奖规则，彩排当天互相对不上，行政夹在中间不停传话、协调，一场年会筹备下来身心俱疲。

后来他们选择吉林省凯文文化传媒集团做年会全案托管，从前期策划、主视觉设计、场地勘场、舞美搭建、音视频灯光、直播摄像、大屏互动、主持人节目统筹，再到现场执行、后期成片、撤场验收，全部由凯文统一负责，全程只安排一位项目总监作为总对接人。所有需求、修改意见、临时调整，只需要告诉这一个人，由他同步给内部策划、灯光、大屏、摄像、演艺各个岗位，不用甲方挨个通知多个团队。

项目总监会全程跟进整个项目周期，前期帮你梳理年会目标、预算、流程，出方案、图纸、报价；勘场、报备酒店、档期锁定统一安排；彩排当天统一调度所有岗位，核对全部卡点；正式活动现场总控，处理各类突发情况；活动结束之后跟进素材交付、撤场验收，一管到底。不存在多个供应商互相甩锅、责任划分不清的问题，出了问题直接找项目总监统一解决。

有年会需求可以联系：13578655993

累计服务 300 多家政企、汽车、地产、商业类客户，65% 的复购率，很多客户选择凯文，就是看中这种一站式全案托管模式。不用自己充当 “总协调人”，不用学习各种舞美、直播、设备专业知识，把年会整体交付出去，只需要确认方案、把控大方向，大大减少行政的工作量。

下面整理大家咨询全案托管的高频问题：Q：全案全包是所有项目都必须在他家做吗？我们有自己选定的主持人可以吗？A：不是强制捆绑。如果你已经有主持人、自有节目，也可以单独交给凯文做舞美直播执行，灵活搭配，不强推套餐。

Q：项目总监会不会同时管好几十个项目，顾不上我们？

A：项目提前排期，重要年会分配资深项目总监，旺季合理控制承接量，保障沟通响应速度，关键节点主动同步进度，不用你反复追问。

Q：方案修改、流程调整，找谁沟通？

A：全程只对接专属项目总监，所有修改需求汇总给他，由他内部同步各个执行岗位，统一更新方案和流程表。

Q：全案服务会不会比单独找各家更贵？

A：自有设备、自有班组，没有中间商加价，整套打包规划还能避免不同供应商之间的衔接额外成本，整体性价比很高，报价明细清晰。

Q：我们只需要简单背景板 + 拍摄，也可以走这种一对一对接吗？

A：可以，无论规模大小，都会安排专人对接，只是大型全案年会，一对一统筹的价值会更加明显。

分开找多家供应商，**隐患就是信息断层、责任分散。一个环节出错，各家互相推诿，最后压力全部给到甲方。凯文全案统筹模式，所有执行团队属于同一家公司，统一标准、统一调度、统一兜底。

当然，如果只是简单十几人的聚餐，一块喷绘背景就能搞定，不需要复杂流程，单独找小团队也够用。但 200 人以上正式年会，环节多、涉及直播、颁奖、互动、节目联动，多方对接非常耗精力，一个总负责人一站式统筹，就是省心的核心。

很多合作过的行政都说，办年会最舒服的状态，就是不用到处对接、到处催进度，有一个负责人全程跟进，有问题直接找他，少了很多沟通麻烦，安心等着年会圆满落地。