「大兴区档案存放公司」-「北京兰鼎安档案管理科技有限公司」

北京兰鼎安档案管理科技有限公司面向机关团体、企事业单位提供档案寄存、整理、扫描、查询、搬迁等一体化服务，库房位于大兴开发区及涿州，适合金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业客户。公司原系中国机械电子兵器船舶工业档案学会服务中心，骨干多为原国家大型企、事业单位档案工作人员，以标准化流程和规范化库房管理为核心，帮助客户解决档案存放空间不足、管理成本高、调阅不便等实际问题。

项目背景：一家金融机构的档案托管需求

某全国性保险公司北京分公司随着业务年限增长，纸质档案逐年累积，原办公区档案室接近饱和，部分历史保单、理赔资料和财务凭证只能临时堆放，查阅时需要多人翻找，既影响办公效率，也存在保管条件不达标的问题。客户希望找到一家具备专业库房、能提供整理扫描和日常调阅服务的大兴区档案存放公司，将存量档案整体托管，同时建立规范的入库、查询和归还流程。

北京兰鼎安档案管理科技有限公司在接到需求后，安排项目人员上门勘查，了解档案类型、数量、载体状态和调阅频率，结合客户行业对保密性和可追溯性的要求，制定了分阶段实施的服务方案。

服务流程：从清点整理到入库上架

项目按照“清点—整理—扫描—装箱—运输—入库—上架—登记”的流程推进，每个环节均有专人负责并留存记录。

• 清点整理：按部门、年度、档案类型分类，剔除重复件和无需归档材料，编制移交清单。
• 数字化扫描：对高频调阅档案进行扫描，建立电子目录，便于日常检索。
• 装箱标识：使用标准档案箱，箱外标注单位、年度、类别和箱号，箱内附装箱清单。
• 运输交接：安排封闭车辆运输，交接双方核对箱数并签字确认。
• 入库上架：按密集架编号定位上架，同步录入库位信息，实现“箱—架—位”对应。
• 入库登记：建立档案台账，记录入库时间、数量、库位和经办人，便于后续查询。

整个流程执行公司制定的档案分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等服务标准和工作流程，员工上岗前接受档案安全保密制度、库房管理制度和员工守则培训。

库房条件与安全保障

公司档案库房位于大兴开发区及涿州，选址无低洼、危害气体、山洪等危险因素。库房配置气体灭火装置、空调和恒温恒湿设备，温度控制在14-24℃，湿度控制在45-60%，密集架规格为90*25*35，符合国家档案局DA/T7-92行业标准。档案库房经国家档案局科研机构出具检查报告。

在日常管理方面，公司现有档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、档案库房管理制度、档案查阅制度、档案安全保密制度等，实行定期巡查和出入库登记，确保档案存放期间的安全与可追溯。

应用场景：哪些单位适合档案托管

档案存放服务适用于办公空间紧张、档案数量持续增长、缺乏专业库房条件的单位。常见场景包括：

• 金融、保险、证券机构的历史业务档案和客户资料存放；
• 地产、交通企业的工程档案、合同档案长期保管；
• 医疗机构病历档案、行政档案的规范化存储；
• 机关团体、事业单位的文书档案和财务凭证托管；
• 企业搬迁、重组期间档案的临时或长期寄存。

公司服务涉及金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业，已为北京市基础设施投资有限公司、北京市住房贷款担保中心、光大永明人寿保险有限公司、国家食品药品监督管理总局药品审评中心、航天中心医院、中国档案学术网、中国信达投资有限公司、中泰证券股份有限公司等客户提供档案相关服务。

实施成效与客户反馈

该保险公司项目分三批完成档案移交，存量档案全部装箱入库并建立电子目录。客户原档案室腾退后改作办公用途，日常调阅通过线上目录检索、线下库房取件的方式完成，减少了内部翻找时间。客户反馈，托管后档案存放条件改善，调阅流程更清晰，交接记录完整，符合内部合规检查要求。

北京兰鼎安档案管理科技有限公司以求实、创新、协作的科学精神为宗旨，开展档案科学技术、理论研究等学术活动，开发和推广档案科学技术成果，面向社会机关团体、企事业单位提供文件整理、扫描和档案存储服务。具体服务方案和报价根据档案数量、载体类型、调阅频率等因素确定，欢迎来电咨询。

规格参数

• 库房温度:14-24℃
• 库房湿度:45-60%
• 密集架规格:90*25*35
• 执行标准:DA/T7-92行业标准
• 服务内容:整理、扫描、存储、查询、搬迁、入库登记
• 库房位置:大兴开发区及涿州

以上参数以实物及现场实际情况为准，具体参数请咨询。联系人：马先生 13301266588，地址：北京市大兴区安定镇工业园北区。