「北京企业办公文件数据加密方案」-「网巡科技」

「北京企业办公文件数据加密方案」是网巡科技面向北京地区政企、制造、研发类企业推出的电子文档安全项目，基于网巡电子文档安全管理系统（V6.0），以驱动层透明加密与沙盒隔离技术为核心，帮助企业在不改变员工办公习惯的前提下，实现办公文件的事前预防、事中管控与事后追溯。该方案适合对图纸、源码、合同、财务数据等核心文件有防泄密需求的单位，核心卖点是透明无感、国产化全适配、合规落地快。

项目背景：北京某研发制造企业的文件安全困境

本案例客户为北京一家拥有数百名员工的研发制造型企业，业务涵盖产品设计、软硬件研发与供应链协同。随着企业规模扩大，内部文件流转量激增，管理层发现三类问题日益突出：一是设计图纸与研发源码存在被私自外发、拷贝的风险；二是员工离职带走核心资料的情况难以追溯；三是原有办公网缺乏统一的终端管控手段，外设使用、软件安装处于粗放状态。

客户曾尝试用压缩包加密、共享盘权限等方式管理，但操作繁琐，员工抵触明显，且无法覆盖文件全生命周期。客户明确提出三点需求：不改变现有办公流程、能兼容国产操作系统、满足等保与行业监管要求。这正是网巡科技擅长的场景。

需求分析：企业办公文件加密的三个核心诉求

• 透明无感：加密过程不影响打开、编辑、保存等日常操作，员工无需额外学习成本。
• 全生命周期管控：覆盖文件创建、存储、流转、外发、销毁各环节，外发可加水印、设过期自毁与二次**。
• 合规与国产化：需适配麒麟、统信等国产系统，满足等保2.0及涉密测评相关要求。

此外，客户还希望具备敏感行为审计、部门隔离、终端准入等能力，形成一套可管、可控、可查的内网安全体系。

解决方案：网巡电子文档安全管理系统部署思路

针对客户需求，网巡科技为其部署了以电子文档安全管理系统（V6.0）为核心、内网安全管理系统为辅助的整体方案。系统采用驱动层 Minifilter 透明加密与沙盒隔离双引擎，文件在创建时自动加密，授权环境内正常使用，脱离授权环境则无法打开。

具体实施中，方案按部门划分安全域，研发、设计、财务等核心部门独立隔离，跨部门流转需审批。外发文件支持添加水印、设置打开次数与有效期，超期自动销毁。同时启用敏感行为审计，对复制、截屏、打印、外发等操作留痕，便于事后追溯。终端侧同步开启外设管控与软件安装管理，堵住U盘、私人网盘等常见泄密通道。

值得一提的是，网巡产品兼容 Windows、macOS、Linux 及麒麟、统信、鸿蒙等系统，支持 300 多种文件类型，客户原有国产终端无需更换即可接入。

实施与成效：从部署到稳定运行

项目由网巡科技本地化实施团队负责，前期提供免费测试，根据客户组织架构与业务流程定制策略，分部门、分批次推进，尽量减少对日常办公的影响。部署完成后，客户实现了以下成效：

• 核心图纸与源码实现自动加密，脱离授权环境无法打开；
• 外发文件全程可控，水印与过期自毁机制有效降低二次扩散风险；
• 敏感操作可审计、可追溯，离职交接与责任认定有据可依；
• 终端合规检查与外设管控落地，内网安全基线明显提升。

客户反馈，员工几乎感受不到加密过程的存在，办公习惯未受影响，管理层则获得了对核心数据的掌控力。

应用场景：适合哪些北京企业

该方案适用于北京地区制造与设计企业（图纸防泄密）、软件研发公司（源码保护）、军工与涉密单位、能源与央企、政务传媒、金融医疗等行业。尤其适合已有国产化替代计划、或需要满足等保与行业监管要求的中大型组织。网巡科技在该领域深耕近20年，具备复杂内网与涉密场景的交付经验。

服务与交付：本地化团队保障落地

网巡科技提供免费测试、定制化方案、7×24 技术支持与本地化实施服务。公司为海融天宇科技有限公司旗下品牌，2006年创立，是国家高新技术企业、央采供应商、专精特新中小企业，产品通过公安部三所检测，符合 GB4250-2022 国家标准。品牌口号是“让企业信息安全更简单、更安全、更有价值”。

规格参数

• 加密引擎:驱动层 Minifilter 透明加密 + 沙盒隔离双引擎
• 支持系统:Windows / macOS / Linux / 麒麟 / 统信 / 鸿蒙
• 文件类型:支持 300+ 种办公文档、图纸、源码格式
• 外发管控:水印、过期自毁、二次**、打开次数限制
• 部署规模:支持数千至上万点终端，适配复杂内网与高并发场景
• 合规适配:符合 GB4250-2022，适配等保2.0与涉密测评（具体参数以实物为准，请咨询确认）

联系方式：网巡科技 18610077888，地址：北京市。