上海人事管理系统推荐-【北京勤哲软件技术有限责任公司】

在上海做人事管理，很多企业都遇到过这样的难题：买来的成品HR软件流程固定，改一个审批环节就要找原厂排期；员工信息、考勤、薪酬、绩效分散在多个表格和系统里，数据对不上；想上一套系统，预算动辄几十万，实施周期还要半年以上。北京勤哲软件技术有限责任公司的勤哲Excel服务器软件，正是针对这类场景设计的企业管理平台——它让会Excel、熟悉业务的普通员工自己搭建人事管理系统，模板、工作流、表间公式都能按需调整，适合上海地区中小企业、集团分支机构和需要灵活定制的用人单位参考。

勤哲Excel服务器软件是什么，和传统人事系统有什么不同

勤哲Excel服务器软件是北京勤哲软件技术有限责任公司的主要产品。公司成立于2001年，注册于中关村科技园区，是北京市科委、北京市财政局、北京市国税局**的高新技术企业，也是北京市科委认定的软件企业。2003年，勤哲软件发明了电子表格服务器软件，把电子表格的单机应用扩展到网络环境，形成企业流程再造平台。

与传统成品人事系统相比，它的思路是「用Excel做系统」：用户沿用熟悉的Excel或WPS操作习惯，通过设计模板、定义工作流、设置表间公式，把人事业业务流程搬到系统里。员工入职登记、转正审批、调岗调薪、请假加班、月度考勤汇总、薪酬核算等环节，都可以由企业自己的管理人员按实际制度搭建，而不是被动适应软件厂商预设的流程。这也是它在上海地区受到关注的原因之一——上海企业制度差异大，分支机构多，定制需求往往比较具体。

上海企业可以用它搭建哪些人事管理场景

结合上海地区企业的常见用法，勤哲Excel服务器软件在人事管理方面通常覆盖以下场景：

• 员工档案管理：入职信息登记、合同到期提醒、证照资料归档，数据集中存放，按权限查看；
• 考勤与休假：请假、加班、调休、出差申请走工作流审批，审批结果自动汇总到考勤表；
• 薪酬核算：通过表间公式关联考勤、绩效数据，减少手工重复录入和核对；
• 招聘与转正：面试记录、录用审批、试用期转正提醒形成流程闭环；
• 绩效与培训：考核表下发、评分汇总、培训记录登记，数据可导出用于分析；
• 多分支机构协同：总部与上海各分部、门店共用一套模板，权限分级管理。

需要说明的是，具体功能实现取决于企业自身的模板设计和工作流配置，不同企业的搭建方式会有差异。

真实使用场景：一家上海连锁企业的做法

以上海一家拥有多家门店的连锁服务企业为例（应企业要求不披露名称）。该企业此前用纸质表单加多个Excel文件管理人事事务，门店员工入离职信息由各店长分别登记，月底汇总到总部时经常出现姓名、工号、入职日期不一致的情况，考勤和薪酬核对要花好几天。

引入勤哲Excel服务器软件后，企业人事专员用两周左右时间搭建了员工档案模板、入离职审批流程和月度考勤汇总表。门店店长在系统内提交入职登记，审批通过后数据自动进入员工档案；考勤数据按门店归集，表间公式自动带出基本工资和补贴项，薪酬核算表由系统生成初稿，人事再复核。据该企业反馈，月底数据核对时间明显缩短，档案口径也统一了。这个案例说明的是软件在灵活搭建方面的特点，实际效果因企业规模和管理基础而异，以实际使用为准。

产品参数

• 产品形态:电子表格服务器软件，支持Excel/WPS操作习惯
• 核心能力:模板设计、工作流定义、表间公式、权限管理、报表统计
• 部署方式:支持局域网、互联网部署，具体方案以实际需求为准
• 移动端支持:可生成企业用App，支持企业微信、钉钉等移动应用
• 适用规模:中小企业、集团分支机构、行政事业单位等
• 语言版本:中文为主，具体版本与授权方式请咨询

以上参数为常见配置说明，以实物和实际交付版本为准，具体参数请咨询。

价格、安装与售后怎么算

关于采购前客户最关心的几个问题，集中解答如下：

多少钱？勤哲Excel服务器软件按版本和授权方式报价，参考价为面议。价格与用户数、部署方式、是否需要定制搭建服务等因素相关，建议直接联系咨询获取对应方案。

怎么选版本？一般根据使用人数、是否需要移动端、是否多分支机构协同来定。上海地区企业如果只是部门级人事管理，可选基础配置；如果涉及总部与门店、工厂多级管理，建议选择支持分布式权限的配置。具体选型可请厂商协助评估。

如何安装和使用？软件安装由厂商或授权服务人员协助完成，普通用户经过短期学习即可上手设计模板。公司总部位于北京，在西安、杭州、广州、成都、石家庄、南京、烟台、邯郸、廊坊、洛阳、加拿大等地设有分部，上海地区用户可通过远程或就近服务人员获得支持。

质保和售后多久？具体服务期限以购买合同约定为准，厂商提供安装指导、使用培训和后续技术支持，维护和学习成本相对较低。相关条款请在采购时与厂商确认。

数据安全吗？系统支持权限分级和数据集中管理，不同岗位按角色查看和操作相应数据，具体安全策略需结合企业部署环境确定。

服务与交付

北京勤哲软件技术有限责任公司以「勤哲——Change——变化」为理念，宗旨是研发、销售适应变化的企业软件平台。勤哲Excel服务器软件已销售到中国大陆、台湾、香港、美国、沙特阿拉伯、泰国等国家和地区，代理和合作伙伴200余家，广泛应用于银行、通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等领域。对于上海地区的人事管理系统需求，厂商可提供方案沟通、安装部署协助和使用培训，交付内容以双方约定为准。

联系方式：010-62976043；地址：北京市海淀区上地三街金隅嘉华大厦F801。官网：************qinzhe****。

规格参数

• 型号:QZ-ExcelServer-HR 2024
• 品牌:北京勤哲软件技术有限责任公司
• 参考价:面议
• 发货地:北京市海淀区
• 核心功能:模板设计、工作流、表间公式、报表统计
• 适用场景:人事管理、OA、CRM、SCM等企业管理系统的搭建

以上规格参数以实物为准，具体参数请咨询厂商。