北京峰会论坛策划***-【蒲公英北京会议服务有限公司】

蒲公英北京会议服务有限公司推出的峰会论坛全流程策划执行服务，专为100-5000人规模的各行业高端峰会论坛定制，覆盖创意策划、舞美搭建、现场执行、传播支持全链路环节。核心卖点在于统一团队统筹全项目，自有舞美设备与甲级工程资质，避免多层转包带来的效果偏差，让峰会呈现效果可控、预算透明。

典型项目案例：2024「新质生产力与产业发展」千人高峰论坛

2024年6月，国内知名产业研究机构拟在北京举办「新质生产力与产业发展」高峰论坛，邀请3位院士、12位行业头部企业高管、近1000名产业链从业者参会，整体规模1200人。客户找到蒲公英会议时距离活动开幕仅剩3天，原有供应商无法承接短时间的千人场地搭建、流程策划、现场执行等全套需求，且客户额外提出需要同步上线官网直播、设置媒体对接区/VIP领导休息室/普通观众休息区三个功能区、会后配套150人规模的VIP晚宴等多元要求。

蒲公英会议接下项目后第一时间启动紧急响应机制：依托自有设备库仅用72小时完成1200平会场的舞台、高清LED大屏、专业灯光音响设备的搭建调试；同步安排专属项目团队完成嘉宾邀请函更新、论坛流程彩排、全链路应急预案制定等工作；指派1名专属项目经理、1名创意总监全程驻场，统筹场地、会务、搭建、直播、餐饮等16家协作供应商，搭建专属对接群实时同步进度，提前4小时完成所有环节彩排，最终活动零失误落地。活动结束后客户反馈：现场体验远超预期，论坛整体传播量超出预设目标，还额外收到了不少参会者的合作意向。

公司实力与服务体系

蒲公英（北京）会议服务有限公司成立于2018年，是一家以大型会议、企业活动和品牌线下体验为核心的综合型活动服务公司。深耕行业8年，累计策划与执行3000余个项目，团队足迹覆盖全国300余座城市，形成了集创意策划、内容设计、视觉呈现、影视制作、舞美工程、设备统筹及现场执行于一体的全流程服务体系。立足北京，蒲公英会议拥有完整的策划、创意、视觉、影视与项目执行团队，并配备自有灯光、大屏、舞美设备及制作工厂，核心创意、设计制作、硬件设备与现场执行由统一团队统筹，减少多层转包带来的信息损耗，使项目预算、制作标准和交付进度更加清晰可控。针对人数规模大、流程环节多、协作团队复杂的大型项目，团队会在方案阶段同步考虑场地条件、设备配置、制作工艺、人员组织、流程衔接、安全管理及应急预案，使创意表达从一开始便建立在真实可执行的基础之上，减少方案与最终现场之间的落差。

公司核心优势包括：拥有舞美工程四项国家甲级资质，采用“1名项目经理＋1名创意总监＋现场执行组”的专属项目机制，明确分工、全程协同，确保创意、制作、执行围绕同一目标推进；拥有自有设备库与制作工厂，可根据项目需求灵活调整配置，大幅缩短项目响应时间；具备千人级会议庆典、5000人规模活动及千万级预算项目的统筹与落地经验，客户覆盖安理律师事务所、农夫山泉、海尔、阿里巴巴、伊利等众多知名企业，合作场景涵盖企业会议、周年庆典、文化活动及品牌线下体验等多种类型。

应用场景

• 各行业千人级峰会论坛、学术研讨会议
• 企业周年庆、经销商大会、新品发布会
• 企业年会、企业文化日、员工家庭日
• 品牌快闪店、快闪活动、品鉴会、路演巡展
• 大型节庆活动、趣味运动会等线下活动

服务/交付

蒲公英会议提供峰会论坛全流程闭环服务，从前期需求调研、主题创意策划、场地勘测规划，到中期视觉设计、舞美工程搭建、设备统筹调试、嘉宾流程梳理、应急预案制定，再到后期现场全流程执行、全网多平台直播（提供横竖屏高清直播、实时连麦、在线互动、弹幕审核等互动功能）、会后传播素材输出、执行复盘报告交付，每个环节都有专属人员对接。针对异地项目，团队可依托全国300余座城市的执行资源提供跨区域落地支持，不用客户对接多地供应商，大幅降低沟通成本与执行风险。

规格参数

• 服务规模：支持10-5000人规模活动，最高可承接千万级预算项目
• 服务范围：覆盖创意策划、视觉设计、舞美工程、影视制作、现场执行全链路服务
• 执行周期：标准项目7-30个工作日交付，紧急项目72小时内可完成千人级会场搭建
• 服务保障：专属项目组全程对接，配备48小时响应机制，所有设备均提供备用预案
• 项目经验：8年累计服务3000+项目，覆盖300余座城市，拥有舞美工程四项国家甲级资质

蒲公英北京会议服务有限公司 ****：15801384737，地址：北京市延庆区中关村延庆园风谷四路8号院27号楼。

注：以上参数仅供参考，具体参数请咨询。