「东莞展会策划活动执行服务公司推荐」-「天一印象文化传播有限公司」

本文以天一印象文化传播有限公司为某科技企业执行的东莞展会全案项目为例，展示其在展会策划与活动执行方面的服务模式与实际成效。适合东莞及周边地区有展会参展、展位搭建、活动策划需求的政府机构、科研院所、科技企业、行业协会及品牌公司参考。核心服务涵盖展前策划、特装搭建、现场执行、视频记录与媒体传播，提供从设计到落地的一站式全包服务。

项目背景：一场东莞展会的执行挑战

2024年下半年，一家总部位于深圳的智慧产业科技企业确定参加在东莞厚街举办的行业展会。该企业此前多次参展，但展位视觉效果一般、现场活动缺乏节奏感，观众停留时间短，品牌记忆度不高。客户希望借助本次东莞展会实现三个目标：一是通过特装展位突出企业技术形象；二是策划一场小型发布活动吸引专业观众；三是完成现场影像与媒体传播素材的采集。

客户在深圳与多家活动公司沟通后，最终选择天一印象文化传播有限公司。原因在于天一印象具备展览展示与公关活动双重执行能力，且拥有自有物料工厂和演艺、媒体资源，能够减少多方协调带来的沟通成本与执行风险。

需求拆解与服务方案

天一印象项目团队在接到需求后，进行了三轮沟通与现场勘场，将客户需求拆解为以下模块：

• 展位设计：36平方米特装展位，需体现智慧产业与科技感，设置产品体验区与洽谈区；
• 活动策划：展会首日上午举办一场30分钟的新品发布活动，含主持、嘉宾致辞、产品演示；
• 现场执行：展位搭建、灯光音响调试、物料运输与布展、展期值守；
• 视频制作：活动现场花絮、客户采访、展位全景拍摄与后期剪辑；
• 媒体传播：邀请行业媒体到场采访，配合展后稿件发布。

方案确定后，天一印象调配策划、设计、执行、导演等岗位人员组成专项小组，明确各环节时间节点与责任人。设计团队在7个工作日内完成展位3D效果图与施工图，客户确认后进入物料制作阶段。

实施过程：从搭建到撤展的全流程执行

展会前三天，天一印象执行团队进驻东莞厚街展馆。依托自有的上千平方米物料工厂，展位结构件提前完成预制，现场搭建用时两天，较常规搭建周期缩短约半天。灯光、音响、LED大屏等设备由公司自有库存调配，避免了外租设备可能出现的型号不匹配问题。

展会首日上午的新品发布活动按计划进行。天一印象提供了主持、流程控场、嘉宾接待与节目配合服务，现场秩序良好。产品演示环节与展位体验区形成联动，吸引了不少专业观众驻足。展期三天内，展位日均接待观众数量较客户往届参展有明显提升，客户对现场执行与视觉效果表示认可。

视频团队全程跟拍，展会结束后5个工作日内交付了活动花絮短片与展位全景视频，用于客户后续品牌传播。媒体方面，天一印象协调了行业媒体进行现场采访，展后稿件在多家平台发布。

应用场景：哪些情况适合选择展会全案执行

基于该项目的执行经验，天一印象的展会策划与活动执行服务适用于以下场景：

• 政府及事业单位在东莞参展或举办招商推介活动；
• 科技企业、科研院所参加行业展会，需要特装展位与现场活动配合；
• 行业协会、商会举办年度展会或会员展示活动；
• 品牌企业在新品发布、渠道招商等节点需要展会与公关活动结合；
• 企业需要在展会期间同步完成视频素材采集与媒体传播。

服务区域以深圳、东莞为核心，覆盖粤港澳大湾区，同时承接全国范围内的展会执行项目。公司拥有近20年策划经验，累计完成超2000个不同类型案例，核心团队成员均具备10余年行业经验。

服务与交付：一站式全包模式

天一印象提供从策划、设计、执行、导演、场地布置、主持、节目聘请、明星经纪到设备租赁的一体化全包服务。在展会项目中，具体交付内容包括：展位设计与搭建、活动流程策划、现场执行管理、灯光音响LED大屏等设备支持、视频拍摄与后期制作、媒体传播协调。公司坚持创意为先、品质第一、管理规范、服务周全的原则，以精准、高效、迅捷、卓越为服务标准。

合作流程通常为：需求沟通→现场勘场→方案与报价→合同确认→设计定稿→物料制作→现场搭建→活动执行→撤展→视频交付与传播跟进。具体服务内容与交付周期以项目实际需求为准，欢迎来电咨询。

规格参数

• 服务类型:展会策划与活动执行全案服务
• 展位面积:支持18㎡至500㎡及以上特装展位
• 执行周期:标准项目从确认到交付约15-30个工作日
• 服务区域:深圳、东莞及粤港澳大湾区，全国接单
• 配套资源:自有物料工厂、灯光音响LED大屏、演艺与媒体资源
• 交付内容:展位搭建、活动执行、视频制作、媒体传播等（以实际合同为准）

具体参数及服务细则以实物和合同约定为准，详情请咨询天一印象文化传播有限公司。

联系方式：郑美战 13424318872

地址：深圳市（服务覆盖东莞及全国，具体办公地址请来电咨询）