「黑龙江档案室品牌」-「泽昊智能科技」

核心摘要：「黑龙江档案室品牌」项目由泽昊智能科技承接实施，面向黑龙江省内机关、企事业单位、医院、学校等档案用房，提供以智能密集柜、密集架、档案柜、防磁柜为主体的存储与管理组合方案。方案针对黑龙江供暖期长、空气偏干、季节温差较大的环境特点，在柜体密封防尘、层板承重与库房温湿度监测等环节做了针对性配置。项目采用勘测、设计、生产、运输、安装、调试、培训的完整交付流程，适合正在扩建或改造档案室、希望提升单位面积存储量与查档效率的用户参考。

项目背景与需求：老档案室遇到的新问题

本次案例的对象是黑龙江地区一家事业单位的档案室。档案用房位于办公楼一层，面积有限，室内有承重柱，平面并不规整。改造前主要依靠普通文件柜和木质柜存放档案，柜体分散排列，通道狭窄，随着档案逐年移交进馆，出现了柜体不够用的情况，一部分档案只能临时堆放在地面和桌面；标签管理依赖手工台账，查找一份年代较早的文件往往需要逐个柜子翻检。

黑龙江地区供暖期长，室内空气相对湿度偏低，纸质档案长期处于干燥环境容易发脆；雨季若库房通风不当，又存在返潮、生霉的隐患。客户提出的需求集中在三点：一是尽可能利用现有空间扩大存储容量；二是改善库房的防尘、防潮与温湿度管理条件；三是让档案的编号、位置、借阅状态可查可循，减少无效翻找。

方案设计：以密集柜为主体的组合配置

根据现场勘测结果，泽昊智能科技提出了以密集架、密集柜为主体，配合选层柜、防磁柜与温湿度监测模块的组合方案。库房主区域布置双面多层密集架，采用轨道移动方式，平时柜体合拢，只在需要取档时打开相应通道，同等面积下的存储量相比分散摆放的普通文件柜有所提升；对特藏卷宗、图纸等不便频繁翻动的资料，配置封闭式密集柜，加装密封条与防尘板；对需要防磁保存的介质档案，单独划分区域放置防磁柜，与纸质档案分区管理。

智能部分按客户实际情况分批配置：先在一组柜体上加装电动控制系统与触屏操作端，实现开合、定位、通风的电动操作；后续可扩展电脑端档案管理软件，将档案编号、存放柜列、层位、借阅记录等信息录入系统，查档时先检索再开柜，减少盲目翻检。

产品参数与选型说明

本项目选用的型号为 ZH-ZNMJG-2400 系列智能密集柜，柜体采用冷轧钢板折弯成型，表面经酸洗磷化处理后静电粉末喷涂，涂层附着情况适应一般档案库房的日常使用要求。层板高度可按档案盒、卷皮的实际尺寸调节，每层承重留有余量，避免长期满载后层板出现变形。智能控制模块包含电机驱动、行程限位、红外或压力感应等保护措施，遇人员进入通道时可停止运行或发出提示。

需要说明的是，密集柜属于非标定制产品，柜体高度、列数、节宽、层数、轨道形式均需结合库房尺寸确定，以上配置为参考方案，实际交货以双方确认的图纸和实物为准，具体参数请咨询。黑龙江各地库房条件差异较大，同一套图纸未必适用于所有场地，因此现场测量是选型前的必要环节。

应用场景：适配黑龙江各类档案用房

结合黑龙江本地用户的使用习惯和库房条件，该类方案可应用于以下场景：

• 机关事业单位综合档案室：文书、财务、人事档案分区上架存放；
• 医院病案室：病历档案按年份、科室排列，配合选层柜提高调阅效率；
• 学校档案馆：学籍、教学、科研档案，兼顾日常查阅与长期保存；
• 企业合同与财务档案室：密集柜与防磁柜组合，纸质档案与介质档案分存；
• 金融、电力等行业档案库房：对高密度存储与分区管理有要求的场所；
• 老旧库房改造：受层高、柱网限制时，可通过非标定制适配现场。

实施、交付与项目成效

泽昊智能集研发、销售于一体，主营密集柜、密集架、文件柜、档案柜、保险柜、防磁柜、更衣柜、上下床、课桌椅、书架、书柜、智能密集柜、智能档案柜、选层柜、货架等产品，拥有现代化的机械、电力化生产流水线及静电喷涂工艺，并培育了经验丰富的科技工作人员队伍。本项目从签约到验收，由同一团队负责勘测、出图、排产、运输与安装。考虑到黑龙江运输距离较长，货物按整批集中发运，到场后现场组装、调试，并对档案管理人员进行操作与日常维护培训，交付时同步提供使用说明与维护要点。

从项目方反馈看，改造完成后档案基本实现入柜上架，地面与桌面堆放情况得到缓解；柜体集中排列后，通道占用减少，库房通行和作业空间更为规整；加装温湿度监测后，管理人员可依据读数安排通风与除湿。存储容量的实际提升幅度与查找效率的改善程度，受库房层高、柱网分布、档案规格和管理制度等因素影响，场地不同会有差异。后续该单位可根据需要，分批加装智能控制模块与档案管理软件，逐步完善。

规格参数

• 型号:ZH-ZNMJG-2400
• 单列参考尺寸:高2400×宽900×深560mm，可按库房实际尺寸定制，以实物为准
• 层板配置:双面6层，层间距可调，具体以图纸为准
• 柜体材质:冷轧钢板，板厚0.8-1.2mm可选
• 表面工艺:酸洗磷化+静电粉末喷涂
• 智能模块:电动开合、触屏操作、红外/压力保护，可选配温湿度监测与档案管理软件，具体参数请咨询

泽昊智能 13301029067，地址：可致电咨询获取详细地址。欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。