「肇庆设计服务项目管理软件解决方案」-「上海虔创信息科技有限公司」

肇庆设计服务项目管理软件解决方案，是上海虔创信息科技有限公司面向建筑设计、规划设计、装饰设计等设计服务类企业推出的数字化管理方案。该方案以虔创 Q.cloud 项目管理系统为核心，围绕设计项目立项、任务分派、进度跟踪、成本核算、成果交付等关键环节，提供从实施部署到培训运维的全周期服务。适合肇庆及华南地区设计院、设计工作室、工程咨询公司等希望提升项目管理效率、实现流程线上化的企业参考选用。

项目背景：肇庆某设计机构的数字化管理需求

肇庆一家以建筑设计与工程咨询为主营业务的设计机构，近年来承接项目数量持续增长，团队规模扩展至百人以上。此前，该机构主要依靠表格与即时通讯工具进行项目管理，逐渐暴露出几方面问题：项目进度信息分散，管理层难以实时掌握各项目节点状态；设计任务分派依赖人工沟通，容易出现遗漏与重复；成本预算与实际支出缺乏有效对比手段，项目利润核算滞后；跨专业协作时，图纸版本与任务变更信息传递不畅。

该机构希望引入一套贴合设计服务行业特点的项目管理软件，在不打乱现有工作习惯的前提下，实现项目全流程的线上化管理，并具备与现有办公系统对接的能力。

解决方案：贴合设计服务场景的功能配置

针对该机构的需求，虔创科技项目顾问团队在 Q.cloud 系统基础上，结合设计服务行业的业务特点，进行了针对性的流程配置与功能适配。方案以项目全生命周期管理为主线，覆盖从立项到验收的主要环节。

• 立项与规划：支持设计项目立项审批、任务分解、人员排期，明确各专业负责人与交付节点。
• 进度监控：通过甘特图与看板视图，实时展示各设计阶段进度，关键节点自动预警。
• 成本管控：建立多维度成本模型，关联预算与实际支出，支持动态成本追踪与超支提醒。
• 成果管理：集中管理图纸、文档等交付成果，记录版本变更与审批流转过程。
• 系统对接：无缝对接金蝶、用友、泛微 OA 等主流管理系统，适配钉钉、企业微信等办公工具。
• 低代码配置：支持自定义表单、流程与报表，快速适配不同设计业务场景。

实施过程：分阶段推进与分层培训

项目实施遵循虔创科技标准化的“实施—培训—运维—升级”服务流程。第一阶段，项目顾问团队进驻现场，与该机构管理层及核心业务骨干进行需求调研，梳理现有项目类型与管理流程，确定系统配置方案。第二阶段，完成系统部署与数据初始化，配置项目模板、审批流程与角色权限，并与该机构已有的办公系统进行接口联调。第三阶段，开展分层培训：面向管理层侧重数据看板与决策分析，面向项目经理侧重任务分派与进度跟踪，面向设计人员侧重任务接收与成果提交。培训采用线下集中授课与线上视频课程相结合的方式，确保不同岗位人员能够熟练操作。标准项目从启动到上线，周期控制在 30 天内。

应用成效：管理效率与协作透明度提升

系统上线运行后，该设计机构的项目管理方式发生了明显变化。项目进度信息从分散走向集中，管理层可通过系统看板实时了解各项目运行状态，减少了人工汇总与反复沟通的时间成本。任务分派与变更通知通过系统自动推送，降低了信息遗漏的风险。成本模块的上线，使项目预算与实际支出的对比更加及时，为项目利润核算提供了数据支撑。跨专业协作时，图纸与文档的版本管理更加规范，审批流转记录可追溯。据该机构反馈，项目进度汇报的整理时间较此前有所减少，跨部门协作效率得到改善。

服务与交付：全周期服务体系

虔创科技在服务层面坚持专业、及时、全周期的理念。公司配备资深项目管理顾问团队，提供一对一专属服务。常规问题 4 小时内远程响应解决，重大故障 24 小时内安排现场支持。除实施阶段的培训外，还开设线上线下分层培训课程，保障不同岗位人员熟练操作系统。系统提供永久免费版本迭代与功能升级，紧跟行业新规与业务变化。在安全层面，系统支持私有化部署，搭配高可用架构、数据加密与灾备机制，帮助企业守护数据安全。

上海虔创信息科技有限公司成立于 2016 年，深耕项目管理软件领域，是一家专注于为项目型企业提供数字化管理解决方案的***高新技术企业。公司技术团队占比超 70%，核心成员均拥有十年以上项目管理信息化从业经验，累计服务 1000 余家企业客户，业务覆盖工程项目、新能源、智能制造、建筑设计、IT 服务等多个行业。公司已获得科技型中小企业、创新型中小企业、软件企业、AAA 级信用企业等**，拥有 38 项软件著作权与 2 项注册商标，自研产品均通过***软件产品检测。虔创科技是金蝶官方授权 ISV 生态合作伙伴，曾获评上海金蝶优秀伙伴、2024 **项目管理解决方案奖，自研的虔创 Q.cloud 项目管理系统被评定为“工程行业优选项目管理平台”。

应用场景

该解决方案适用于建筑设计院、规划设计机构、装饰设计公司、工程咨询企业等设计服务类组织，可覆盖民用建筑、市政工程、景观设计、室内设计等多种业务类型。对于肇庆及华南地区希望提升项目管理规范化水平、加强成本管控、实现跨部门协作线上化的设计服务企业，具有较好的参考价值。

规格参数

• 产品型号:Q.cloud-DS2024（设计服务行业版）
• 部署方式:支持私有化部署与云端部署
• 系统对接:兼容金蝶、用友、泛微 OA、钉钉、企业微信等
• 核心功能:立项管理、进度监控、成本管控、成果管理、报表分析
• 实施周期:标准项目约 30 天上线（以实际需求为准）
• 服务响应:常规问题 4 小时内远程响应，重大故障 24 小时内现场支持

以上参数以实物为准，具体参数请咨询客服人员。

联系方式：白先生 4001105880，18621183472，地址：上海市。