「北京进销存管理软件公司」-「北京勤哲软件技术有限责任公司」

勤哲Excel服务器软件是由北京勤哲软件技术有限责任公司研发的企业管理软件平台，面向需要搭建进销存、ERP、OA、CRM等系统的企事业单位。其核心思路是：使用者会Excel、熟悉自身业务，就能通过设计模板、定义工作流和表间公式，搭建适应变化的管理信息系统。适合希望降低信息化成本、提高系统成功率、灵活应对业务调整的北京及全国企业用户。

项目背景：一家北京商贸企业的进销存困境

本案例以北京一家从事办公设备分销的商贸企业为原型。该企业年营业额约数千万元，商品SKU超过两千种，客户涵盖企事业单位与零散渠道商。在项目启动前，企业面临几个典型问题：

• 采购、销售、库存数据分别记录在多个Excel文件和纸质单据中，数据分散，对账耗时；
• 库存数量更新滞后，超卖与积压并存，缺货情况时有发生；
• 业务人员流动后，原有表格逻辑无人能懂，交接困难；
• 管理层需要的数据报表依赖人工汇总，时效性和准确性难以保证；
• 曾咨询过定制开发软件，但报价较高，且担心后期业务变化后系统无法跟进调整。

这些问题在北京地区的贸易、分销、零售类企业中具有一定普遍性。企业需要的不是一套僵化的成品软件，而是一个能随业务变化而调整、且普通员工能够维护的管理工具。

需求分析：进销存管理的核心诉求

经过与企业负责人和业务骨干的沟通，项目组梳理出以下核心需求：

• 数据集中：采购、销售、库存、往来款项等数据统一存储，权限分明，避免各自为政；
• 流程规范：采购申请、入库、销售出库、退货等环节有明确的流程和审批节点；
• 自动计算：库存数量随出入库单据自动更新，减少手工加减带来的差错；
• 报表及时：能够快速生成库存台账、销售明细、往来对账等常用报表；
• 灵活可改：当商品分类、审批环节、报表格式发生变化时，企业自己能调整，不必每次都找开发商；
• 成本可控：整体投入在中小企业可接受范围内，维护和学习成本不宜过高。

解决方案：基于勤哲Excel服务器的进销存系统搭建

针对上述需求，北京勤哲软件技术有限责任公司的实施人员与企业IT兼业务人员配合，利用勤哲Excel服务器软件搭建了一套进销存管理系统。主要工作包括：

1. 模板设计。在Excel环境中设计商品资料表、供应商信息表、客户信息表、采购单、入库单、销售单、出库单、退货单等模板。模板的样式贴近企业原有的表格习惯，业务人员上手较快。

2. 表间公式与自动计算。通过定义表间公式，实现库存数量的自动更新：入库单审核后增加库存，出库单审核后减少库存，退货单按类型分别处理。同时，销售单可自动带出商品单价、客户折扣等信息，减少重复录入。

3. 工作流与权限。为采购入库、销售出库、退货等环节设置工作流，明确制单、审核、执行等节点的责任人。不同岗位的人员登录后只能看到权限范围内的数据和操作，数据安全性和规范性得到提升。

4. 报表与查询。利用软件的数据查询和报表功能，生成库存明细表、库存汇总表、销售统计表、客户对账单等。管理层可通过浏览器或移动端查看关键数据，不必等待人工汇总。

5. 移动应用支持。系统支持生成企业用App，并可与钉钉、企业微信等平台结合，方便外勤销售和仓库人员随时查看库存、提交单据。

实施与成效：从手工台账到系统化管理

项目实施采取分阶段推进的方式：先搭建商品、供应商、客户等基础资料，再上线采购和入库流程，随后接入销售和出库，最后完善报表和权限体系。实施过程中，勤哲软件的技术人员提供了培训与远程支持，企业内部的业务骨干逐步掌握了模板修改和流程调整的方法。

系统投入使用后，企业反馈的主要变化包括：

• 库存数据由事后手工汇总变为实时更新，超卖和缺货情况有所减少；
• 采购、销售、库存数据集中在同一平台，对账时间缩短；
• 常用报表可随时生成，管理层获取数据的效率提升；
• 业务调整时，企业自己能修改模板和流程，减少了对开发商的依赖；
• 整体信息化投入低于此前咨询的定制开发方案。

需要说明的是，具体成效因企业业务规模、管理基础和使用情况而异，以上为该项目实施后的阶段性反馈。

应用场景：适合哪些企业与业务

勤哲Excel服务器软件适用于需要搭建进销存、ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统的各类企事业单位。在进销存管理方面，常见的应用场景包括：贸易分销企业的采购销售库存管理、制造企业的物料与成品管理、零售企业的门店与仓库管理、服务型企业的物料领用与成本归集等。软件已应用于银行、通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等领域，并销售到中国大陆、台湾、香港、美国、沙特阿拉伯、泰国等国家和地区。

服务与交付：北京勤哲软件技术有限责任公司的支持体系

北京勤哲软件技术有限责任公司成立于2001年，注册于中关村科技园区，是北京市科委、北京市财政局、北京市国税局**的高新技术企业和北京市科委认定的软件企业。总部位于北京，在西安、杭州、广州、成都、石家庄、大厂、武清、南京、烟台、邯郸、廊坊、洛阳、加拿大设有分部，目前代理和合作伙伴200余家。

在服务与交付方面，公司提供软件授权、安装指导、使用培训、技术支持等服务。企业用户可通过官网 https://www.qinzhe.com 了解产品详情，也可通过电话或线下方式咨询具体方案。发货地为北京市海淀区，具体交付方式以双方约定为准。

规格参数

• 产品名称:勤哲Excel服务器软件
• 适用系统:Windows平台，支持浏览器及移动端访问
• 核心功能:模板设计、工作流定义、表间公式、报表查询、权限管理
• 扩展支持:可生成企业用App，支持钉钉、企业微信等平台
• 应用领域:进销存、ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统搭建
• 授权方式:按用户数或模块授权，具体以合同约定为准

以上参数仅供参考，以实物为准，具体参数请咨询。

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