规格参数
| 服务类型 | 展会特装展台设计搭建、展厅设计装修、活动策划执行 |
|---|---|
| 制作工厂 | 上海南汇大团镇,约5000平米 |
| 常规搭建周期 | 根据展位面积和复杂度,通常7-20天(具体以实际方案为准) |
| 服务区域 | 上海、南京及长三角地区,其他地区可咨询 |
| 合作模式 | 设计+制作+搭建+撤展一站式服务 |
| 参数说明 | 以上参数以实际项目为准,具体参数请咨询确认 |
产品详情
上海美湖展览有限公司专注于上海、南京及长三角地区的展会搭建与展厅设计施工一体化服务。本文以一个实际展会搭建项目为主线,完整呈现从需求沟通、方案设计、工厂预制到现场搭建与交付的全流程细节,适合有展台设计搭建、展厅装修、活动策划执行需求的企业参考。核心卖点在于:自有5000平米制作工厂、17年持续经营零纠纷记录、以及应对现场突发状况的快速处理能力。
项目背景:一场时间紧、要求高的南京展会
2023年下半年,某国内知名家电企业确定参加南京一场行业展会,展位面积约180平方米,属于光地特装展位。客户的需求很明确:展台要体现品牌调性,功能分区要清晰,包含产品展示区、洽谈区、接待台和储物间;同时因为展品较多,对承重和电路布点有具体要求。
真正的难点在时间。客户确认合作时,距离展会开幕只剩18天,其中还包括方案确认、物料生产和物流运输的时间。对于特装展台来说,这个周期相当紧张。上海美湖展览有限公司接手后,第一时间成立了项目小组,由策划、设计、工厂和现场执行四方人员共同对接。
需求拆解:先解决「能不能按时交付」的问题
美湖项目团队在首次沟通会上,没有急于出效果图,而是先把客户的展品清单、用电设备、人员配置和现场动线逐项确认。这样做的好处是,后续设计不会因为遗漏细节而反复修改。经过梳理,团队明确了几个关键点:
- 展台主体采用模块化结构,便于工厂预制和现场快速组装;
- 重点展区需要独立电路回路,避免大功率设备集中使用时跳闸;
- 洽谈区需要相对安静,位置要避开主通道和音响设备;
- 储物间要能容纳备用物料和员工个人物品,且不影响整体美观。
这些细节在方案阶段就锁定,为后续施工节省了大量沟通成本。
方案与实施:工厂预制+现场装配的流程细节
设计方案确认后,项目进入生产环节。上海美湖在上海南汇大团镇设有5000平米展览制作工厂,展台的主体结构、展柜、接待台等均在工厂内完成预制和预搭。预搭这一步很关键,相当于在工厂里先「排练」一遍,提前发现尺寸偏差和结构问题,避免到现场才发现装不上。
生产期间,项目负责人每天在群里同步进度,客户可以随时了解物料状态。物流方面,美湖安排了专车从上海发往南京展馆,比普通物流更可控。现场搭建阶段,团队按照展馆规定的施工时间作业,白天进场、夜间加班,确保在开幕前完成所有硬装、软装和灯光调试。
值得一提的是,现场搭建过程中发现展馆某一处地面平整度与图纸有出入,导致部分地台需要微调。美湖现场执行人员当即调整支撑结构,没有耽误整体进度。这种处理突发状况的能力,正是长期做大型展台搭建积累下来的经验。
应用场景:哪些企业适合这类服务
上海美湖的服务范围覆盖展会特装展台、企业展厅、活动舞台、品牌发布会、年会庆典等场景。具体来说,以下类型的企业或机构比较适合:
- 参加上海、南京及长三角地区展会,需要特装展台设计搭建的企业;
- 有企业展厅、文化墙、产品展示中心设计装修需求的单位;
- 需要策划执行品牌发布会、开业庆典、年会活动的公司;
- 对搭建周期和现场执行效率有较高要求的参展商。
美湖合作过的客户包括海信集团、罗莱纺织集团、山东如意集团、西班牙华夏食品集团、契胜科技集团等国内外知名企业,行业跨度较大,这也意味着团队对不同行业的展示需求有较丰富的理解。
服务与交付:从沟通到撤展的完整链条
上海美湖的服务流程大致分为六个环节:需求沟通、方案设计、报价确认、工厂生产、现场搭建、展后撤展。每个环节都有专人对接,客户不需要在多个部门之间来回沟通。
在交付方面,美湖强调「提前预判」。比如展会期间可能出现的人流高峰、设备故障、物料补充等问题,团队会提前准备预案。撤展阶段同样按展馆规定执行,物料分类打包,可重复使用的部件运回工厂入库,方便客户下次参展继续使用。
公司创办于2010年,17年来虽然经历疫情等困难时期,但从未间断经营,也未出现过安全问题,至今没有和客户、供应商或员工产生经济纠纷和法律诉讼。这一点在展览搭建行业里并不常见,也是不少老客户持续合作的原因之一。
规格参数
- 服务类型:展会特装展台设计搭建、展厅设计装修、活动策划执行
- 制作工厂:上海南汇大团镇,约5000平米
- 常规搭建周期:根据展位面积和复杂度,通常7-20天(具体以实际方案为准)
- 服务区域:上海、南京及长三角地区,其他地区可咨询
- 合作模式:设计+制作+搭建+撤展一站式服务
- 参数说明:以上参数以实际项目为准,具体参数请咨询确认
如需了解展会搭建方案或预约沟通,请联系上海美湖:13381828381,地址:上海市华江路988号万达广场8号写字楼802室。