徐汇发布会统筹全包服务商（依迪传播）

这是一套面向在上海徐汇举办发布会的品牌方提供的“策划到落地”全包统筹服务，适合汽车、科技、工业制造、消费、美妆等行业的车企新品发布、商务会议、品牌路演、展览展示等场景。依迪传播提供从策略创意、场地与动线规划、舞美搭建、视听与灯光、嘉宾接待、媒体与直播到现场执行与安保协调的一体化交付，18年线下活动经验、500+项目沉淀，策略不空谈、落地稳控风险，为品牌方和公关公司提供省心、可控、可量化的活动体验。

常见问题答疑

1. 全包服务具体包含哪些内容，如何保证“全包不漏项”？
我们的标准全包涵盖：前期策略与创意方案、场地甄选与谈判、平面与动线/安保方案、舞美与空间设计、搭建与撤场、灯光音响与视频设备、主持与演艺资源、嘉宾邀请与接待、流程台本与彩排、媒体邀请与传播、摄影摄像与直播、物料制作与礼品、交通与住宿协调、报批与合规、现场执行与风险管控、数据复盘与素材归档。通过“项目总控清单+甘特进度表+风险预案库”三件套，每个环节设负责人与里程碑，确保“有清单、可追溯、能落地”。

2. 价格怎么算？预算不同如何取舍？
发布会成本主要由场地、舞美搭建、视听设备、演艺与主持、摄影摄像与直播、媒体投放、嘉宾差旅与住宿、报批与安保、物料与礼品、人员执行等构成。我们提供三种档位：基础执行包（保障流程与核心视觉）、标准品质包（升级舞美与内容制作、增加媒体与直播）、旗舰定制包（高定创意+多点位联动+互动技术+更大体量媒体）。建议先确定目标受众与关键KPI（到场人数、媒体数量、直播观看、线索收集），再在“影响体验的核心节点”上做加法，在“非核心环节”做减法，避免一刀切。参考价：面议，依方案与资源配比报价。

3. 从沟通到落地通常需要多长周期？紧急需求能否响应？
常规中型发布会建议预留6–10周；大型或跨区/跨境项目建议8–12周。若遇紧急需求，我们可在72小时内完成场地与主视觉锁定、7天内推进至搭建前总览确认。徐汇本地客户可实现“当天踏勘、次日出方案、三日定稿进度表”的快速启动。我们提供7×24项目响应群，关键节点设置“红黄绿”预警，保障节奏可控。

4. 如何选场地与档期？徐汇有哪些适配资源？
徐汇适合品牌发布的场地类型包含：星级酒店宴会厅、艺术中心与文创空间、会展与会议中心、企业总部展示厅、商业综合体中庭等。我们会基于品牌调性、人流规划、动线与安保、预算与档期为您筛选2–3个备选，并提供《场地对比表》（含容量、层高、荷载、进撤场条件、设备配套、交通与媒体可达性）。档期建议避开重大节日与展会高峰，提前锁定并合同约定违约条款。

5. 外地/多城联动能否协同？境外项目有经验吗？
我们服务全国客户，长期操作跨区域与境外项目，熟悉不同城市的报批、用工、设备与运输差异。可提供“一地主会场+多城卫星分会场”的联动方案，统一视觉、统一流程、统一KPI。对于境外场，我们合作的跨境供应链可处理通关、运输、翻译、落地接待等关键环节。

6. 现场风险如何管控？安保与报批怎么落地？
我们提供“风险清单+现场指挥体系”：包括人群密度管理、应急疏散、医疗与消防预案、设备冗余与备份、电力与网络保障、天气与交通预案。安保方面，按属地要求进行安全检查、安检设备与人员配置、动线隔离与应急处置；报批方面，配合场馆与属地管理完成相应备案与审批流程，确保合规开展。

7. 媒体与内容传播如何保障效果？
提供媒体策略与清单、邀请与接待、通稿与素材、采访组织、直播与短视频制作、舆情监测与复盘。我们不夸大传播指标，基于多年合作的媒体与平台资源，按品类与受众精准匹配，兼顾**门户、行业垂直、社交与短视频渠道，结合现场内容策划提升传播效率与转化。

8. 合同流程与发票如何办理？是否提供售后与复盘？
标准流程为：需求沟通—方案与报价—场地与资源锁定—合同签署—分批付款—项目执行—验收交付—尾款结算。我们为一般纳税人，税务信用A级，可开具增值税专用/普通发票，支持对公转账。项目交付后提供素材归档、数据复盘、传播与到场分析、优化建议，适配系列化活动需求。

产品/项目简介

依迪传播的徐汇发布会统筹全包服务，围绕“策略创意+完整落地”的核心能力，为品牌方与公关公司提供一体化解决方案。团队具备大型会议统筹、嘉宾全流程接待管理、舞美与视听集成、媒体与直播执行等综合能力，长期深耕汽车赛道，并覆盖工业制造、科技、消费、美妆等领域。我们秉持“活其意，动其心”的理念，拒绝模板化方案，根据品牌商业目标定制专属创意，以严谨的流程与资源体系保障现场效果与风险可控。

应用场景

• 汽车新品发布、试驾体验、车主盛典与年度战略会
• 科技与工业制造品鉴会、技术论坛、渠道大会与投资者沟通会
• 消费品与美妆新品上市、快闪路演、节日营销与联名活动
• 品牌周年庆、年度发布会、企业年会与颁奖盛典
• 多城联动发布会、跨境与异地分会场协同项目

服务/交付

我们提供“从0到1”的全包交付，也可按需模块化配置。标准交付包括：

• 项目总控方案：目标—策略—创意—执行—传播—复盘全链路规划
• 场地与工程：场地甄选与谈判、平面与动线、舞美与搭建、灯光音响视频
• 嘉宾与接待：邀请系统、接待流程、用车与住宿、现场引导与席位管理
• 内容与传播：主视觉与物料、主持与演艺、媒体邀请与投放、摄影摄像与直播
• 风险与合规：安保与应急预案、报批备案、医疗与消防、极端天气与交通预案
• 数据与复盘：到场与互动数据、媒体与传播分析、素材归档、优化建议

为什么选择依迪传播

• 18年线下活动深耕，500+项目经验，全国服务能力与跨区域协同
• 策略创意与落地执行一体化，拒绝空泛方案与外包拼凑
• 徐汇本地快速响应，踏勘、方案、进度表与变更高效闭环
• 合规经营，一般纳税人、税务信用A级，合作更安心
• 长期合作国内外知名品牌，稳定行业口碑与可靠交付

规格参数

• 型号:YD-XH-FP2024
• 服务模式:策划+设计+搭建+执行+传播 全包/模块可选
• 最短启动周期:72小时快速响应（场地与主视觉锁定）
• 服务区域:全国及跨境项目（重点覆盖上海徐汇及周边）
• 团队配置:项目总控+创意导演+舞美工程+接待统筹+媒体传播+现场执行
• 资质与合规:一般纳税人，税务信用A级（以实物为准，具体参数请咨询）

联系方式：茅洁萍 13341762494，地址：上海（具体地址请咨询）。