房山区档案存放外包联系方式-【北京兰鼎安档案管理科技有限公司】

北京兰鼎安档案管理科技有限公司面向房山区及周边机关团体、企事业单位，提供档案整理、数字化扫描与实体档案存储外包服务。公司库房位于大兴开发区及涿州，配置气体灭火、恒温恒湿设备，严格执行国家档案局相关标准，服务覆盖金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业。以下是客户在采购档案存放外包服务前最常问的 8 个问题及解答，供有档案托管需求的单位参考。

一、档案存放外包一般怎么收费？

档案存放外包属于定制化服务，费用通常由几个部分构成：档案箱/架位占用费、档案整理与编目费、数字化扫描费（如需要）、以及按需产生的查阅、调阅或搬迁服务费。收费模式有按箱/按延米/按年度库位租赁等，具体取决于档案数量、载体类型、保管期限要求和服务深度。

北京兰鼎安档案管理科技有限公司会根据客户实际档案体量出具方案与报价，参考价为面议。以房山区客户为例，如果仅需实体档案长期存储，通常按标准档案箱或密集架延米计费；如果同时需要整理上架、目录录入和扫描挂接，则按项目综合核算。建议先做一次免费档案体量评估，再确定预算区间。

二、档案库房的环境和安全条件怎么样？

这是客户最关心的合规问题。库房环境直接关系到档案的寿命和安全性。北京兰鼎安档案管理科技有限公司的档案库房位于大兴开发区及涿州，选址无低洼、危害气体、山洪等危险因素。库房配备气体灭火装置、空调及恒温恒湿设备，温度控制在14-24℃，湿度控制在45-60%，符合国家档案局DA/T7-92行业标准的密集架规格为90\*25\*35。库房经国家档案局科研机构出具检查报告，并建立了档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、库房管理制度、档案查阅制度、档案安全保密制度等一整套管理文件。

• 气体灭火系统：适用于档案库房的洁净灭火方式，减少水渍二次损害
• 恒温恒湿：温度14-24℃、湿度45-60%，抑制霉变与虫害
• 密集架：规格90\*25\*35，符合DA/T7-92行业标准
• 安保制度：安全巡查、应急处理预案、保密制度齐备

三、怎么判断一家档案外包公司是否专业？

可以从四个维度考察。第一看团队背景，档案整理和库房管理是经验密集型工作，骨干人员是否具备大型企事业单位档案工作经历很关键。第二看制度文件，是否具备可执行的分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等标准流程。第三看库房硬件，消防、温湿度、安防是否达标。第四看服务案例，是否服务过对档案合规要求较高的行业客户。

北京兰鼎安档案管理科技有限公司原系中国机械电子兵器船舶工业档案学会服务中心。该学会由机械、电子、兵器、船舶四大行业企事业单位档案工作者组成，经国家民政部（民证字3375号）批准，具有独立法人资格。公司员工骨干多为原国家大型企、事业单位从事档案工作人员，制定并执行系统的档案管理服务工作标准和制度。已服务的客户包括北京市基础设施投资有限公司、北京市住房贷款担保中心、光大永明人寿保险有限公司、国家食品药品监督管理总局药品审评中心、航天中心医院、中国档案学术网、中国信达投资有限公司、中泰证券股份有限公司等。

四、房山区客户如何联系和对接服务？

房山区及周边客户可直接拨打服务热线13301266588（马先生）进行咨询。对接流程通常为：电话沟通需求→上门或线上评估档案体量→出具服务方案与报价→签订保密与安全责任协议→档案交接、入库登记→按需查阅利用或后续数字化加工。北京兰鼎安档案管理科技有限公司地址位于北京市大兴区安定镇工业园北区，从房山区前往库房交通较为便利，也可安排上门取件和档案搬迁服务。

五、档案存入后还能随时查阅和调取吗？

可以。档案外包不等于失去控制权。正规服务商会建立档案查阅制度和入库登记台账，客户可通过预约方式申请查阅、复印或调取原件。北京兰鼎安档案管理科技有限公司执行档案查阅制度与档案安全保密制度，查阅利用、档案搬迁、入库登记均有流程记录，确保档案流向可追溯。对于有频繁查阅需求的单位，还可以协商定期批量送回或提供电子扫描件远程利用，减少往返成本。

六、档案数字化扫描和实体存放可以一起做吗？

可以，而且很多客户选择组合服务。常见做法是先对存量档案进行分类整理、编目和扫描，建立电子目录，再将原件装箱入库长期保存，日常查询优先使用电子件。这样既降低原件磨损，又提升利用效率。北京兰鼎安档案管理科技有限公司提供文件整理、扫描和档案存储服务，涉及金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业，可根据档案载体（纸质、图纸、胶片等）和保密等级设计加工与存储方案。具体参数和加工标准请咨询确认，以实物为准。

七、档案存放外包的合同和保密怎么保障？

档案涉及企业商业秘密和个人信息，合同与保密是必选项。建议在合同中明确库房条件、服务标准、保密义务、违约责任和档案归属。北京兰鼎安档案管理科技有限公司现有档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、档案库房管理制度、员工守则、档案查阅制度、档案安全保密制度等文件，可在签约前向客户出示相关制度文本。库房经国家档案局科研机构出具检查报告，可作为合规参考材料。

八、从行业趋势看，档案外包值不值得做？

从近几年的行业数据看，档案外包需求持续增长。一方面，机关团体和企事业单位的档案存量逐年累积，自建库房面临场地成本高、消防改造成本大、专业人员难招等压力；另一方面，档案数字化、合规审计和查阅利用效率的要求在提高，专业外包能把这部分固定投入转为按需服务。金融、保险、证券、医疗等行业由于档案合规要求高，外包比例相对更高。对于房山区有档案托管需求的单位，先评估自身档案体量和查阅频率，再选择有制度、有库房、有案例的服务商，是较为稳妥的路径。

规格参数

• 型号:LD-ARCH-2024
• 库房温度:14-24℃
• 库房湿度:45-60%
• 密集架规格:90\*25\*35（符合DA/T7-92行业标准）
• 消防配置:气体灭火装置
• 服务内容:文件整理、扫描、档案存储、查阅利用、档案搬迁

具体参数请咨询确认，以实物为准。

联系方式：马先生 13301266588
地址：北京市大兴区安定镇工业园北区