「北京核心区库房管理公司」-「北京兰鼎安档案管理科技有限公司」

北京核心区库房管理公司项目，由北京兰鼎安档案管理科技有限公司面向金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业客户提供档案托管、库房管理、文件整理、扫描数字化及档案搬迁等一体化服务。该项目适合需将档案存至专业库房、控制温湿度并确保安全合规的机关团体与企事业单位。核心卖点在于库房经国家档案局科研机构出具检查报告，温度控制在14-24℃、湿度45-60%，并配有气体灭火装置及密集架，流程覆盖分类整理、上架、查询、搬迁及入库登记，按统一标准执行。

项目背景与客户需求

本项目的服务对象为某在京大型金融机构及所属单位，其档案原存放于北京核心区办公场所内。随着业务档案逐年增加，原有空间已难以满足存储要求，且核心区办公租金较高，长期用于档案存放并不经济。同时，该单位部分历史档案需按监管要求进行规范化整理和保管，库房需满足防火、防潮、防尘、防有害气体等条件，日常还需支持快速查询调阅。

客户提出的具体需求包括：一是将核心区档案分批搬迁至专业库房；二是对存量文件按档案管理标准进行整理、分类、排列上架；三是库房温湿度须持续稳定，具备安全应急处理能力；四是提供查阅利用与档案调回服务，保证业务不中断。北京兰鼎安档案管理科技有限公司结合自身库房条件与服务经验，承接了该单位的档案托管及库房管理工作。

服务流程与细节安排

项目启动后，公司按照既定工作流程推进，重点把控以下环节：

• 前期对接：与客户确认档案数量、门类、保管期限及涉密情况，制定搬迁与整理计划。
• 文件整理：按档案分类方案进行组卷、排列、编号、装盒，核对目录与实物一致性。
• 装箱运输：使用档案专用箱具，逐箱登记编号，运输车辆及路线按安全要求安排。
• 入库上架：档案到达库房后办理入库登记，按密集架规格90*25*35上架，位置录入检索目录。
• 查询利用：客户提出调阅需求后，按档案查阅制度办理登记，提供现场查阅或限时调回服务。
• 日常管理：执行安全保卫巡查制度，记录温湿度数据，定期检查库房设备运行状态。

在细节方面，公司对每批档案均建立台账，记录箱号、盒号、存放位置及交接人。档案搬迁过程中，员工按档案搬迁服务标准操作，避免档案折损、错放。库房内配置空调与恒温恒湿设备，将温度控制在14-24℃、湿度控制在45-60%，并配置气体灭火装置。库房位于大兴开发区及涿州，无低洼、危害气体、山洪等危险因素，符合档案存储的基本安全条件。公司员工骨干多为原国家大型企、事业单位从事档案工作人员，执行档案安全责任书、档案安全保密制度等制度文件。

应用场景与适用对象

北京核心区库房管理公司项目所积累的服务模式，可适用于多种档案管理场景：

• 金融机构：信贷档案、客户资料、会计档案的长期存放与调阅。
• 保险与证券企业：投保单、理赔材料、交易记录等档案的规范保管。
• 政府机关及事业单位：行政审批、人事、财务等档案的整理与托管。
• 医疗机构：病历档案、科研资料等需温湿度控制的档案存储。
• 地产与交通企业：工程项目档案、合同文本的集中管理。

公司已服务北京市基础设施投资有限公司、北京市住房贷款担保中心、光大永明人寿保险有限公司、国家食品药品监督管理总局药品审评中心、航天中心医院、中国档案学术网、中国信达投资有限公司、中泰证券股份有限公司等客户，涉及金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业。上述服务经验为本项目的流程执行提供了参考。

服务交付与质量保障

项目交付以档案安全、可查、可控为目标。公司制定系统的档案管理服务工作标准和制度，并严格执行档案分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等服务标准和工作流程。库房经国家档案局科研机构出具检查报告。档案库房管理制度、档案查阅制度、档案安全保密制度、档案安全应急处理预案等文件在日常运营中落实，员工按员工守则开展作业。

在质量保障方面，公司对档案入库、上架、调阅、归还等环节均设置登记节点，做到有据可查。客户可通过服务热线预约查询或调档，公司按约定时间响应。如遇档案安全应急情况，按预案处理并通报客户。档案安全责任书明确双方责任，安全保卫巡查制度保证库房日常巡查频次。

规格参数

• 库房温度:14-24℃
• 库房湿度:45-60%
• 密集架规格:90*25*35
• 灭火配置:气体灭火装置
• 库房位置:大兴开发区及涿州
• 执行标准:符合国家档案局DA/T7-92行业标准（具体参数以实物为准，请咨询确认）

如需了解北京核心区库房管理公司项目的服务流程、库房条件及报价，请联系：马先生 13301266588，地址：北京市大兴区安定镇工业园北区。具体参数请咨询确认，以实物为准。