通州区档案库房服务公司-【北京兰鼎安档案管理科技有限公司】档案寄存托管与库房管理服务常见问题答疑

通州区档案库房服务公司——北京兰鼎安档案管理科技有限公司，面向通州区及北京全市的机关团体、企事业单位提供档案寄存托管、库房管理、分类整理、扫描数字化、查询调阅、档案搬迁与入库登记等一整套服务。适合金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业中纸质档案存量大、自有档案室空间或环境条件有限的单位。核心特点是把档案放进符合标准的专业库房，由专人按流程管理，随时可查、可调、可续存，让单位的档案事务从"自己管"变成"交给专业团队管"。

一、通州区的单位想寄存档案，第一步该做什么？

问：我们是通州区的一家企业，档案室已经放不下了，从接触到正式入库要走哪些步骤？

答：整体流程大致分六步。第一步是需求沟通，通过服务热线说明档案类型（人事、财务、业务、基建等）、大致数量、形成年限和查阅频率；第二步是现场或线上评估，由工作人员上门查看档案现状，判断是否需要先做整理、去钉、装盒；第三步是出具方案与报价，明确存放位置、服务内容和计费方式；第四步是签订服务协议与档案安全责任书，约定双方责任、保密要求和调阅方式；第五步是档案清点、装箱、贴标、封签，由专车运输至库房；第六步是入库登记、上架，并向委托方出具入库清单，后续按清单核对。

通州区到大兴库房的道路条件较好，运输环节可以统一调度车辆，错峰安排，减少档案在途时间。

二、档案入库前要经过哪些整理环节？

问：档案直接装箱送过去就行吗？中间还有没有别的工序？

答：为了让档案进库后好找、好调、好核对，入库前通常会做一轮规范化处理，公司执行档案分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等服务标准和工作流程，主要包括：

• 清点核对：按移交清单逐件点数，缺损情况当场记录
• 去钉去锈：拆除订书钉、回形针、铁夹等易锈蚀金属件
• 分类组卷：按年度、类别、保管期限重新排序组卷
• 装盒贴标：装入符合规格的档案盒，粘贴盒脊标签与条形码
• 编目建档：形成电子台账，记录盒号、卷号、存放位置
• 装箱封签：按批次装箱编号，封签后交接运输

如果单位只需要寄存、不需要重新整理，也可以只做清点与登记，具体以双方约定的服务范围为准。

三、产品参数与服务配置

问：你们的库房是什么条件？能存放多长时间？

答：公司档案库房位于大兴开发区及涿州，选址上避开了低洼地带、危害气体源和山洪等危险因素。库房配置气体灭火装置、空调和恒温恒湿设备，库房温度控制在14-24℃、湿度45-60%之间，密集架规格为90*25*35，符合国家档案局DA/T7-92行业标准。档案库房经国家档案局科研机构出具检查报告。存放期限可按年约定，到期前会提前联系委托方确认续存或退还。

问：库房日常是怎么看管的？

答：公司现有档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、档案库房管理制度、员工守则、档案查阅制度、档案安全保密制度等一整套制度和标准，并按要求执行。库房实行出入登记管理，非授权人员不得进入存放区域，巡查情况留存记录。

四、档案查阅、调阅怎么操作，多久能拿到？

问：存进去以后，我要用档案怎么办？会不会很麻烦？

答：调阅走的是申请—审批—查找—交付的流程。委托方以书面或电话方式提出调阅申请，写明档案名称、年度、盒号或大致范围；双方核对授权人身份和权限；库房人员按台账定位查找并做调阅登记；最后按约定方式交付，可以到库查阅、原件送递，也可以提供扫描件电子交付。

常规单件或少量调阅，一般当日或次日可以安排；涉及大批量、跨库区或需要复印扫描的，建议提前预约，以便安排人手和时间。查阅利用同样按既定服务标准执行，做到有申请、有记录、有归还回执。

五、服务与交付：收费、搬迁和售后怎么算？

问：收费是按什么标准？贵不贵？

答：参考价为面议。费用通常与档案数量（按箱或按延米）、存放年限、库房位置、是否需要整理编目、是否需要扫描数字化、查阅调阅频率等因素相关。公司一般先评估后报价，报价内容写入服务协议，避免后期产生争议。涉及整理、扫描等一次性服务的，会单独列明。

问：公司整体搬迁、档案室改造，能一起做吗？

答：可以。档案搬迁是公司的常规服务之一，内容包括编制搬迁方案、装箱编号、专人押运、按原顺序上架、搬迁后清单复核等，既支持从通州区单位原档案室搬到库房，也支持从库房回迁到单位新档案室。搬迁过程中档案不拆散、不混放，保证顺序可还原。

问：你们的团队是什么背景？

答：北京兰鼎安档案管理科技有限公司原系中国机械电子兵器船舶工业档案学会服务中心。该学会由机械、电子、兵器、船舶四大行业企事业单位档案工作者组成，经国家民政部（民证字3375号）批准，是具有独立法人资格的全国性、学术性团体，开展档案科学技术、理论研究等学术活动，出版发行会刊，开发和推广档案科学技术成果。公司员工骨干多为原国家大型企事业单位从事档案工作的人员，服务对象涉及金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业，曾服务的单位包括北京市基础设施投资有限公司、北京市住房贷款担保中心、光大永明人寿保险有限公司、国家食品药品监督管理总局药品审评中心、航天中心医院、中国信达投资有限公司、中泰证券股份有限公司等。

规格参数

• 服务型号:LD-AK-KF300（档案库房寄存与档案管理服务），以实际签订的服务方案为准
• 库房位置:北京大兴开发区、河北涿州两处库区，具体库位请咨询
• 库房温度:14-24℃（以现场实测记录为准）
• 库房湿度:45-60%（以现场实测记录为准）
• 密集架规格:90*25*35，符合国家档案局DA/T7-92行业标准
• 服务内容:分类整理、扫描数字化、寄存托管、查询调阅、档案搬迁、入库登记，具体参数请咨询

如需了解通州区档案库房寄存的具体流程、报价与库位安排，欢迎来电咨询或预约到库实地查看。联系人：马先生，服务热线：13301266588，地址：北京市大兴区安定镇工业园北区。