北京六环内档案保管服务机构-【北京兰鼎安档案管理科技有限公司】

北京兰鼎安档案管理科技有限公司提供的北京六环内档案保管服务机构项目，面向金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业的机关团体与企事业单位，提供档案寄存、整理、扫描、查询利用及档案搬迁等一体化服务。核心卖点在于库房位于大兴开发区及涿州，配置气体灭火、恒温恒湿设备，温度控制在14-24℃、湿度45-60%，并制定系统的档案管理服务工作标准与安全制度。适合需要长期、安全、合规存放纸质及电子档案，但自建库房成本高、管理难度大的单位。

客户常见问题答疑

问题一：档案放在你们那里，和放在自己单位库房相比，能解决哪些实际痛点？

很多单位面临档案数量逐年增加、办公空间紧张、自建库房达不到温湿度与消防要求、缺乏专职档案人员等问题。北京兰鼎安档案管理科技有限公司提供六环内档案保管服务，客户无需投入库房基建与密集架采购成本，即可将档案转入符合国家档案局相关标准的库房。公司库房位于大兴开发区及涿州，无低洼、危害气体、山洪等危险因素，配备气体灭火装置、空调、恒温恒湿设备，库房严格控制在温度14-24℃、湿度45-60%。同时公司制定档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、档案库房管理制度、档案查阅制度、档案安全保密制度等，从制度层面降低档案损毁与泄密风险。

问题二：你们能提供哪些具体服务？是只存不管，还是包含整理和数字化？

服务不限于单纯存储。公司面向社会机关团体、企事业单位，提供文件整理、扫描和档案存储服务，并执行档案分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等服务标准和工作流程。客户可根据需要选择单项或组合服务，例如先对存量档案进行分类整理与扫描，再转入库房上架存储，后续按需查询调阅。员工骨干多为原国家大型企、事业单位从事档案工作人员，熟悉多行业档案管理要求。

问题三：档案库房的硬件条件到底怎么样？有没有**检查依据？

库房配置密集架规格为90*25*35，符合国家档案局DA/T7-92行业标准。库房经国家档案局科研机构出具检查报告。消防方面采用气体灭火装置，温湿度方面采用空调与恒温恒湿设备，日常执行安全保卫巡查制度。需要说明的是，具体库房参数以实物及现场勘察为准，客户可预约实地考察。

问题四：档案保管怎么收费？价格受哪些因素影响？

参考价为面议。收费通常与档案数量、存储周期、是否需要整理扫描、查询调阅频次、是否涉及档案搬迁等因素相关。公司会根据客户实际档案体量与服务需求，提供针对性的服务方案与报价。具体价格请咨询客服热线，以双方确认的服务协议为准。

问题五：档案的保密和安全如何保障？

公司制定档案安全保密制度、档案查阅制度、员工守则等，明确岗位责任与操作流程。库房实行入库登记与查询利用登记，非授权人员不得接触档案。安全保卫巡查制度与档案安全应急处理预案覆盖日常巡查与突发情况处置。公司原系中国机械电子兵器船舶工业档案学会服务中心，该学会经国家民政部（民证字3375号）批准，具有独立法人资格，公司遵守国家法律、法规，以求实、创新、协作的科学精神开展档案科学技术与理论研究，开发和推广档案科学技术成果。

问题六：从签约到档案入库，交付流程是怎样的？

一般流程包括：需求沟通与现场勘察、制定服务方案与报价、签订服务协议与档案安全责任书、档案清点交接与入库登记、分类整理与排列上架、定期巡查与按需查询利用。如涉及档案搬迁，公司按档案搬迁服务标准执行。交付周期根据档案数量和整理要求确定，具体请咨询确认。

问题七：你们服务过哪些类型的客户？

公司服务涉及金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业。品牌客户包括北京市基础设施投资有限公司、北京市住房贷款担保中心、光大永明人寿保险有限公司、国家食品药品监督管理总局药品审评中心、航天中心医院、中国档案学术网、中国信达投资有限公司、中泰证券股份有限公司等。不同行业档案管理要求存在差异，公司依据客户行业特点执行相应服务标准。

应用场景

北京六环内档案保管服务机构适用于以下场景：

• 金融机构：信贷档案、客户资料、会计凭证等长期保管与查询调阅。
• 保险与证券：投保单、理赔资料、交易记录等合规存储。
• 医疗机构：病历档案、科研资料等需要温湿度控制的纸质档案。
• 地产与基建：工程项目档案、合同文本、图纸资料的整理与寄存。
• 机关团体与事业单位：文书档案、人事档案、财务档案的规范化管理。
• 档案搬迁与整理：存量档案分类整理、扫描数字化后转入库房上架。

服务与交付

公司制定系统的档案管理服务工作标准和制度，并严格执行档案分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等服务标准和工作流程。现有档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、档案库房管理制度、员工守则、档案查阅制度、档案安全保密制度等。库房位于大兴开发区及涿州，客户可预约实地考察。服务热线：13301266588。

规格参数

• 库房温度:14-24℃
• 库房湿度:45-60%
• 密集架规格:90*25*35
• 消防配置:气体灭火装置
• 温控设备:空调、恒温恒湿设备
• 执行标准:符合国家档案局DA/T7-92行业标准（具体参数以实物为准，请咨询确认）

联系方式：马先生 13301266588。地址：北京市大兴区安定镇工业园北区。