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海南奥创文化传播有限公司
ULTRON(海南奥创),是由海南奥创会奖旅行社有限责任公司,海南奥创会展设备服务有限公司,海南奥创文化传播有限公司,三家公司组成, 深耕海南自贸港会展文旅产业十余年自成立以来,公司立足三亚、全域辐射海南自贸港,自建1500㎡标准化会展智造工厂与500㎡专业视听设备仓储中心,搭建了一支60余人的专业化、年轻化、技术型核心团队,涵盖品牌策划、空间设计、舞美研发、工程施工、现场运维等全链条专业人才。企业以DMC全流程会展执行体系为核心标准,接轨国际会展服务规范,深耕高端品牌活动、大型展会展览、文旅演艺盛典、政企商务会议等核心赛道,长期为国内外4A传媒机构、头部品牌企业、政企单位提供标准化、高品质、一体化的会展落地解决方案,是海南自贸港会展文旅行业极具口碑与实力的中坚力量,同时也获得了合作客户的广泛认可,打造出一家集创意设计、工程智造、设备运维、全案执行、配套商旅于一体的一站式国际化会展综合服务商。三、核心主营业务1. 空间设计与工程智造专注高端展厅展馆、品牌展台、演艺舞台、主题场景的创意策划、视觉设计与定制化落地,
专业承接大型展会特装搭建、企业品牌展厅打造、高端展柜定制、演艺舞美场景系统化搭建工程,实现从创意构思到实景落地的一体化智造服务。2. 高端会展设备配套租赁拥有全套国际化标准演艺会展设备资源,涵盖高清LED显示屏、专业线阵音响、智能灯光系统、专业舞台、TRUSS桁架、文创道具、庆典物料等全品类设备。所有设备定期维保、标准化管控,可满足大型展会、品牌盛典、文旅演出、高端庆典的高标准设备使用需求。3. 全案活动策划与落地执行提供从策略策划、方案定制、流程把控、现场执行、应急保障到收尾交付的全链条闭环服务。专业承办国际展会、政企商务峰会、品牌发布会、城市文旅活动、大型演艺盛典、高端婚庆庆典等各类大中小型活动,具备大型项目统筹运营与精细化现场管控能力。4. 全域高端商旅配套服务依托海南本地产业资源优势,为各类会展活动、商务团队提供机票车船票务代理、高端酒店预订、特色餐饮对接、景区行程定制等一站式商旅后勤保障服务,构建“活动主业务+高端配套服务”的完整服务生态,全方位提升活动落地品质与客户体验。四、企业正规经营范畴展览展示工程设计与施工、会务会展全流程服务、舞台灯光音响工程搭建、会展演艺设备租赁、品牌会展活动策划、高端庆典礼仪策划;票务代理、酒店预订、餐饮配套、文旅行程定制等综合性配套服务。五、核心优势与品牌理念核心优势公司构建了自有工厂、自有仓储、自有设备、自有团队、全链服务的五大核心竞争壁垒,打破传统会展行业分包零散的服务模式,实现设计、智造、设备、执行、后勤一体化自营运营。深耕海南市场十余年,熟知自贸港大型活动落地标准、场地规则与行业规范,积累了海量大型展会、政企活动、品牌盛典的成功落地案例,具备超强的大型项目统筹能力、应急处理能
力与规模化交付能力,可高效适配国际化、高标准、高要求的各类会展项目落地。服务理念企业始终秉持**“匠心筑品质,专业创价值”**的核心服务理念,以国际化服务标准、精细化管理体系、定制化创意思维,聚焦客户核心需求。立足海南自贸港国际化发展定位,持续打磨服务品质、升级技术体系、创新服务模式,致力于为国内外客户提供更专业、更高效、更高端的会展全案解决方案,致力打造海南自贸港极具影响力的高端会展服务品牌。

常见问题

客户最关心的实际问答
  • 会议舞台搭建一般多少钱?
    费用取决于场地面积、舞台结构、LED屏、灯光音响等配置,通常按平方米或套餐计费。基础会议舞台(含背景板、音响、普通话筒)大致在200-500元/平米,含LED屏和灯光则可能达到800-1500元/平米。建议先确定需求再让搭建方出详细报价,对比时注意核对设备清单、人工费、运输费及撤场费,避免漏项。最终价格以实际为准。
  • 怎么判断展览公司靠不靠谱?
    先看资质和成立年限,再看过往案例是否与你的行业相关,最好能实地考察其制作工厂或近期展台。要求对方提供详细施工流程、时间节点和应急预案,并明确展台结构安全标准(如承重、防火等级)。签约前核实报价单是否包含设计费、搭建费、电费、管理费等所有项目,避免临时加价。可要求参观正在搭建的现场,观察工人操作是否规范。
  • 年会舞台搭建需要提前多久预定?
    建议提前30-45天预定,年底旺季(11月-1月)需提前60天以上。预定太晚可能面临设备不足、档期冲突或价格上涨。确定日期后,先与搭建方沟通场地尺寸、舞台风格和节目需求,预留至少7-10天进行方案设计和修改,活动前2-3天进场搭建并完成彩排。若涉及定制结构或特殊灯光,需额外增加10-15天制作周期。具体时间以实际为准。
  • 活动策划公司一般怎么收费?
    收费模式主要有三种:按项目总报价收取10%-20%的服务费,或按活动总预算的百分比收取,也有固定策划费加执行费的模式。小型活动(100人以内)策划费通常在5000-20000元,大型活动按实际工作量协商。签约前要明确费用包含哪些服务,如创意方案、物料设计、现场执行、人员调度等,并确认是否包含第三方资源(如场地、演艺、设备)的差价。最终以合同约定为准。
  • 活动舞台搭建出了问题怎么办?
    首先要看合同中的责任划分和赔付条款。搭建过程中出现质量问题,应立即拍照留证并通知搭建方整改,若对方不配合,可暂停验收并拒绝支付尾款。活动当天出现舞台结构或设备故障,要求搭建方启动应急预案,比如备用设备或临时维修,同时记录损失。建议在签约时明确验收标准、整改时限、违约金比例,并确认对方购买了公众责任险,以实际保单为准。

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